1.职业院校教育管理信息资源管理现状

目前，大多数高职院校的信息化已经发展到全面具体的应用阶段，学校运行的多个应用系统积累了大量的数据，学校几乎所有的工作都严重依赖于信息资源。越来越多的高职院校重视教育信息资源的管理和整合，许多高职院校整合了数字教育资源，取得了一定的成果。然而，高职院校数字教育信息资源的管理和整合普遍存在资源布局分散、缺乏合作、硬件投资轻软件投资、数据整合不规范等问题，没有反映信息管理与整合的科学化、规模最佳化和效益最大化优势。常见问题总结如下：

（1）学校不同部门缺乏沟通，形成自己的系统，建立自己的应用系统。由于各自的功能和重点内容不同，不相互沟通，教育资源属性不同，形式多样，严重影响查询信息的便利性，对学习和工作效率产生不可忽视的影响。

（2）职业院校之间缺乏宏观的规划与合作理念。职业院校信息资源整合是一项整体工程，需要各职业院校共同推进，才能更好地改善整合现状。

（3）重视硬件投资，轻视软件投资现象严重。信息资源的管理和整合是一个系统的项目，无论是更新设备、培养相关人才1、更新维护数据库等，都需要一定的资金作为保障，但不合理的资金使用将严重制约资源整合的发展。

（4）在职业院校资源整合过程中，数据整合不统一现象普遍存在，使得系统难以进一步整合。没有统一的标准，整合后的系统仍然不兼容，导致二次“信息孤立”，严重影响资源整合的效果。

综上所述，职业院校资源整合主要集中在学校内部各部门的沟通、学校之间的沟通、注重软件技术、实现统一标准化等方面。

2职业院校教育信息管理系统数据特征

由于建设周期长、缺乏统一规划、行政部门各自为政等原因，业务部门根据自身需要建立自己的信息管理体系。这些教育管理资源信息数据通常具有以下特点：

(1)根据开发者的习惯建立数据结构、数据表和数据项命名规则，没有统一的规范。

（2）不同信息资源之间存在语义差异，即语义冲突（不同的名称代表相同的概念）。

(3)各教育信息管理系y相互隔离，无法获取一些存在于不同数据库中的相关信息。

由于教育资源信息数据的这些特点，各部门只能掌握自己数据库中的业务数据，无法获得其他数据库的相关数据，管理者无法详细掌握整个单位的统一基础数据。

职业院校教育信息管理与整合目标

职业院校教育信息管理与整合的目标不是解决教育信息系统的交换和操作问题，而是解决数据访问的一致性和有效性，即解决教育资源信息的孤立问题。无需整合各信息系统的功能逻辑，只需为教育管理资源数据制定统一的标准，最终获得一致的数据。

校园信息网络中所有分散的信息系统数据在运行过程中难以直接相互访问和操作，特别是对于一些不成熟、数据界面不规范的信息系统。然而，为每个信息管理系统的基本数据制定统一的标准，供管理者和用户管理和应用整个学校的基本数据，可以在一定程度上解决“信息孤立”问题。

4为职业院校教育信息制定统一标准

缺乏统一的信息标准是当前信息资源不兼容、“信息孤立”现象严重的客观原因。对信息资源的描述没有统一的标准，不仅增加了工作量，而且扰乱了信息建设的顺利进行。为了保证高职院校信息资源的有效性和共享，除了采用合理的数据管理和整合方法和技术外，还必须采用一套完整的教育信息资源标准。

对于职业院校，信息管理标准的系统结构可分为学校管理、学生管理、教职工管理、教学管理、财务管理、资产设备管理、办公管理等主要方面。

学生、教学等管理数据集的划分有以下两个原则：（1）在教学数据和学生数据中，唯一的关键词是学生数据属于学生管理数据集，否则属于教学管理数据集；（2）在教学管理数据中，唯一的关键词是教师数据属于教师管理数据集，不属于教学管理数据集。

5.职业院校教育信息管理与整合的优势

在职业院校的日常教学管理中，制定统一的教育信息标准，可以解决信息资源布局分散、数据冗余、共享矛盾、数据存储不规范等实际问题。通过对各数据源信息的管理和整合，逐步消除“信息孤立”，提高信息利用率和共享程度，进一步提供基本的数据分析或决策支持，使教育教学管理更加科学、高效、规模最佳、效益最大化。职业院校教育信息的管理和整合具有以下优势：

（1）提高了信息的综合利用和共享。整合后的标准数据库可以成为学校管理信息数据的统一来源。数据库打破了业务系统之间的障碍，连接了相关信息，实现了学校信息资源的整体利用。

（2）标准化数据信息存储。高职院校信息管理统一标准的应用，为后续教育管理资源建设提供了统一的规范，更容易进一步整合数据源。

简而言之，高职院校的教育信息管理和整合很容易实现信息管理系统的可持续发展。通过进一步协调教育资源与用户需求之间最合理的平衡，可以不断增加新数据源或调整系统的应用需求，进行迭代开发，以满足不断变化的数据源和相应数据业务带来的不同应用需求。