随着经济建设的不断发展，我国从国外引进了许多先进的医疗设备和技术，公众对医疗知识的重视程度不断提高。医疗事业的发展引起了广泛的关注。许多医院依靠交流和学习来加快现代建设的进程[1]。从管理者的角度来看，医院的管理与企业管理相似，需要通过人力管理、发展过程、仔细记录相关过程、建立档案库。从社会角度看，建立档案不仅可以存储员工信息，而且有利于患者的复查。

一、医院现代化建设档案管理问题

在医院建设改革过程中，设立了许多新部门，使新岗位人员数量显著增加，但档案管理人员的综合素质不能满足岗位需求，使档案管理人员无法及时跟上信息技术的发展，由于医院新岗位人员的增加，或由于档案管理人员的错误，无法有效了解新人员的理论水平、专业素质和文化水平。如果员工具有良好的专业性，可以有效胜任相关的档案工作，但如果没有良好的专业性，就不能满足档案管理的岗位需求。随着时间的推移，医院的档案信息将变得陈旧，档案将无法准确分类和保存。其次，一些医院不重视档案管理的发展，使得档案部门的管理无法得到及时准确的指导，导致档案管理容易出现疏漏，无法有效地将档案管理应用到临床工作中[3]。最后，医院未能建立健全档案管理制度，监督考核工作无法有效开展，奖惩不明确，无法调动档案管理人员的积极性。

二、医院现代化建设中档案管理应用措施

（1）加强档案管理队伍建设

在医院的所有职位中，医生最受关注，但为了促进医院的全面发展，需要对医院所有职位的人才进行系统的培训。不仅包括临床医生，还包括档案管理部门的人员。只有配备完善的档案管理人员，才能查询以往的资料，吸收经验，将科技融入档案管理。目前，大多数医院的档案管理人员都是非专业人员，因此对档案管理了解不高，无法有效完成档案处理、存储和汇总工作。虽然他们在入职前接受过系统的培训，但培训工作的开展只能使他们完成简单的档案归纳工作，但不能将现代科技与档案管理相结合。因此，通过加强档案管理人才队伍建设，可以有效提高员工的知识水平，安排他们参与档案管理新技术和知识学习，不断与先进单位沟通，将学到的先进知识有效地应用到医院档案管理中，在医院进行报告和推广，使档案管理工作更加科学高效[4]。档案管理人员的知识水平将直接影响医院档案管理的有效性。因此，为了适应医院信息档案管理业务，提高档案管理部门的现代科技水平，需要加强档案管理人才培训，使医院档案管理朝着科学发展的道路发展。

（2）增强全员档案管理意识

要提高医院全体员工的档案管理意识，不能忽视档案管理制度。由于档案收集的数据由医院各部门的工作人员提供，只有提高全体员工的档案管理意识，才能使收集到的数据更加及时准确。只有档案管理人员才能对收集到的数据进行汇总、分类和总结。同时，要提高管理人员对档案管理的重视程度。只有有效提高领导对档案管理的重视程度，才能更好地支持档案管理的发展。医院的长期服务理念是以医疗为基础的。长期以来，医院对档案管理部门没有科学的考核项目，导致员工对档案管理的发展热情低下，缺乏创新性，限制了档案管理的发展。提高整个医院对档案管理的重视程度，可以使档案管理更加全面，促进档案管理的高效发展[5]。

（3）建立完整的档案管理制度

对于现代医院来说，依靠完善的规章制度实现正常运行，也受到员工是否履行职责的影响。因此，为了有效发展档案管理部门，需要建立健全的档案管理体系，这也是医院档案管理发展到现代化的关键。随着科技水平的提高，档案管理人员需要不断学习新的科技理念，摒弃落后的思想，依靠数字技术进行档案管理，依靠信息数字档案部门的建立，使每个工作者都能明确自己的工作内容，将档案存储在规定的位置，每天进行信息更新，使档案管理工作快速发展，跟上时代的发展。

随着科技水平的不断发展，传统医院发展模式已不能满足发展需要，医院档案管理需要深入改革，在挑战和机遇的背景下，医院需要提高档案管理的重要性，督促全体员工参与档案管理工作，优化档案管理流程，促进医院的稳定发展。