积极探索农业推广硕士档案管理体系建设

农业推广硕士档案中存在的问题实际上是管理质量问题。要解决上述问题，提高档案管理水平和档案利用率，必须建立适应时代要求和培养特点的管理体系，积极推进档案信息化和网络化。

1.提高认识，增强责任感

研究生档案是记录个人学习、政治思想道德、科研能力、奖惩的重要文字材料，是其工作单位再次全面调查、理解和选择的重要依据。因此，要提高认识，高度重视他们的档案工作。首先，学校要明确责任，根据高校档案工作要求，纳入学校整体发展规划[2]，积极推进与在职研究生办学特点相适应的档案机构建设，落实人员编制、档案仓库、设备和资金。其次，有关部门要细化责任，根据档案管理范围，认真及时做好档案收集、整理、移交工作，特别是做好各环节的衔接工作，避免争吵和推卸责任。第三，相关人员要落实责任，谋求其政治，履行职责，不断强化责任意识，根据档案范围和保管期限对有关材料进行归档、销毁，并根据高校档案管理要求做好档案保管和借阅工作。

2.建立规章制度，完善相关制度

为加强高校档案部门业务建设，实现门类齐全、结构合理、管理科学、服务有效，必须实施目标管理，规范档案工作各环节，提高管理水平，更有效地保护和利用档案，为学校和社会服务[3]。各学校要积极建立适合农业推广的研究生档案管理规章制度。一是制定详细的工作流程和工作准则。研究生档案的收集、立卷、整理、查询、借阅、利用等工作环节要有章可循，有错必纠。二是建立档案工作人员绩效考核机制。由学校档案馆组织实施，定期对研究生管理部门和部门培训单位的档案部门和档案工作进行评估，与部门综合绩效挂钩，加强档案行业职能管理，落实问责。三是建立健全收集归档制度。统一备案标准，明确备案内容和范围，使农业推广硕士档案按照统一备案内容和备案标准进行标准化管理。四是明确研究生管理部门和部门培训单位的档案分属关系。建议研究生管理部门负责学籍档案管理，部门培训单位负责本单位的研究生理论、科研实践学习和学位档案管理，按照《高校档案实体分类法》和《高校档案工作规范》的要求，做好档案的备案、归档、保管、使用、利用和转移。

3.加强培训，提高人员素质

提高档案人员管理的专业技术水平和综合素质是档案事业成功的关键。档案工作人员要忠于职守，遵守纪律，具备专业知识[4]。因此，要加强档案人员素质和业务能力的培养。(1)加强职业道德教育。档案管理工作枯燥机械，岗位平凡，愿意默默奉献。因此，档案工作人员应具备良好的职业道德、贫困和贫困“冷板凳”同时需要较强的政治敏感性、较强的责任感、使命感和职业荣誉感。通过讲座、谈心活动等形式，教育档案工作者热爱自己的行业，忠于职守，淡薄名利，乐于奉献，让他们学会运用职业道德规范工作行为，确保档案安全，做好档案保密工作。（2）加强专业技术学习，提高岗位技能。现代社会变化迅速，竞争加剧，学习已成为个人或组织发展的有效工具和手段。社会发展迫切需要按照新形势、新要求加快档案建设，对档案工作提出巨大挑战。因此，档案管理人员要顺应档案管理的发展趋势，及时学习最新的档案理论知识，学习历史、统计、传播、网络技术、计算机基础知识等与档案工作相关的文化知识，提高综合素质，不断提高岗位技能和岗位适应性，从而有效开展档案服务。(3)提高信息处理能力。随着现代信息技术的广泛应用，计算机已成为档案管理的重要工具。现在，许多档案部门不仅为用户提供纸质档案，还为用户提供大量的电子文档。因此，档案管理人员要提高信息处理能力，将研究生学习期间产生的原始档案材料转化为电子文件，准确认识档案信息的性质和特点，利用现代信息技术认识、评价、选择和重组各种档案信息资源，提取有价值的信息，为研究生自身提供更好的服务，为其工作单位或社会提供有益的科研技术，为研究生管理部门制定管理制度和教学单位调整培训计划提供依据。

4.拓展领域，提高档案利用水平

在档案利用的深度和广度上做文章，提高档案利用率。标准化、科学、有序的管理是有效利用档案的基础和保证。第一步是使用条形码技术来管理和借阅文件。第二步是从计算机检索目录和部分文件过渡到所有文件的检索。第三步，进行档案信息化建设。在档案保密工作的基础上，数字化档案处理，建立档案目录、全文数据库，建立局域网，建立档案信息查询系统，科研、教学、学位等档案信息，在互联网上，研究生单位可以通过互联网了解其培训，也可以让更多的人不受时间和地点的限制，通过网络浏览使用档案，服务模式从被动服务到主动服务。档案信息网络可以使同一档案材料同时供多人阅读，提高档案咨询的利用率。

总之，农业推广硕士档案管理是农业推广硕士授予点学校档案管理的新工作和新课题。要善于运用新思路、新思路、新方法研究档案，积极构建适合农业推广硕士特色的现代档案管理体系，使研究生教育档案管理达到新的水平。