农业推广硕士档案管理的全过程
1.农业推广硕士研究生的培养特点
在人才培养体系中,农业推广硕士属于研究生教育系列中较为特殊的教育类型。农业推广硕士学位具有特定的专业背景,与农业技术推广和农村发展领域的资格有关,与相应学科的农业硕士学位处于同一水平。农业推广硕士学位的招生对象主要是获得学士学位后具有3年以上农业推广实践经验的优秀在职人员。获得学士学位的应届大学毕业生,只有完成研究生课程,从事农业推广实践2~3年,才能申请学位论文答辩。其招生对象和专业定位的特殊性决定了农业推广硕士具有以下培养特点。
1.1明确性
为了提高职场竞争力,解决农业一线工作中遇到的实际困难,提高科学素养和解决问题的能力,大多数研究生进入高校攻读农业推广硕士学位。他们通常是“做什么,学什么”有一定的期望和学习目标,有的甚至希望在学习中解决自己工作中存在的问题。因此,系培训单位一般都有明确的培训目标,新生一入学就在导师的指导下制定具体的个人培训计划。
1.2灵活性
农业推广硕士“进校不离岗”,在选课方面有很大的自主权,学习方法也根据其工作特点和性质进行相应的安排。学习时间更灵活,可以在业余时间上课,周末或每月集中授课。同时,由于他们还有繁重的任务和集合“学,研,产”一体化,部分学生还有几份工作,学习时间难以保证。学校对学生的控制程度较低,工学矛盾突出,给高校这类研究生的培养和管理模式提出了新的挑战。
1.3应用性
全日制研究生培训不同,农业推广硕士学位有其特定的专业背景,与农业技术推广和农村发展技术资格有关,主要是农业技术研究、应用、开发推广、农业发展、农业教育等企业事业单位和行政部门培养应用、复合高水平人才,应用特点明显。他们大多密切关注生产和自己的工作,在研究中学习,在工作中学习,在学习中工作,注重理论在实践中的应用,希望通过学习和研究来指导和解决实践中遇到的问题。因此,学校除了培养从事农业推广领域的基础理论和专业知识外,还更注重农业推广解决实际问题的能力。导师应指导学生撰写具有应用价值的农业科研论文,将研究成果应用于实践工作或参与导师的研究。
1.4差异性
由于农业推广研究生招生对象是在职人员,大部分已经离开学校工作一段时间,个体差异明显:一是毕业时间不同,教育背景不同,专业基础和知识结构不同;二是工作经验和职业背景不同。有的学生来自高校,有的来自科研单位,有的来自政府机关,有的来自农业生产管理一线;三是年龄跨度大,有的学生20多岁,有的30多岁,有的甚至40多岁。因此,在他们的培养教育实践中,要以学生为中心,充分考虑个体特点和存在的差异,准确定位,因材施教,因材施教,实施个性化培养。
2.农业推广硕士档案的重要性、范围和特点
以上培养特点贯穿于农业推广硕士档案管理的全过程,形成了其档案管理的特殊性。研究生学位档案是在培养研究生和教学、科研活动中形成的具有保存价值的材料的整体[1],是学校、单位调查、了解和选拔人才的重要依据。它记录和反映了研究生和导师在教学互动活动中的学术思想、学术水平和学术成果,是研究生管理部门和教学培训单位管理水平的客观反映。它不仅为大多数研究生提供科学实验、论文撰写和研究,而且为学校制定在职研究生管理规章制度和人才培养计划提供可靠的依据,是高校教学管理和科研的重要组成部分。由于农业推广硕士人事档案不转入学校,仍留在工作单位,与全日制普通硕士相比,立卷相对较少。具体来说,其档案主要包括:(1)学籍管理。申请农业推广硕士学位研究生登记表、专家推荐书、研究生入学名单、入学通知书、委托培训合同、注册登记表、辍学、转专业、转导师程序、毕业、辍学、毕业等程序各阶段奖惩材料等。(2)理论学习。个性化专业培训计划、理论课程学习计划、课程计划和教学计划、专业基础课程、专业必修课和选修课、理论课程结束材料、中期考核材料的培训。(3)实践科研。实践教学培训计划和计划、实践教学报告、参与导师科研活动总结和成果、实践科研总结和成果、科研论文公开发表、学位论文开题报告和毕业论文。(4)学位管理。学位申请、导师及校外兼职导师申请报告及审批表、学位论文开题报告、学位论文研究阶段报告审查表、学位论文、学位评定专家名单及毕业论文评定表、论文答辩表决票、论文答辩会议记录、学位授予结果材料。
农业推广硕士档案具有以下特点:(1)形成时间长。从入学到毕业,有2到5年,从学位申请登记表、学籍档案登记表到授予学位审批表,时间跨度长。(2)经手人数多。根据培训管理特点,教学培训单位负责学位档案管理,研究生职能管理部门负责学籍档案管理。修完规定学分后,将档案移交研究生职能管理部门审核,作为申请学位的凭证其过程涉及培训单位、管理部门、学位委员会等部门。(3)具有开发价值。其档案,特别是科研档案,不仅为指导研究生进行科学实验和撰写论文提供参考,为深入研究和培养人才提供可靠依据,而且可能创造一定的经济价值。这是因为绝大多数农业推广硕士研究生来自农业技术推广前线的一线工作人员具有将一定的科研成果转化为高科技产品和科技产业的能力和环境条件。以农业推广硕士智慧为重点的专业论文主题大多直接来自实践,真实反映了农业技术推广实践中亟待解决的实际问题,甚至包括具有重要应用价值或应用背景的技术研究项目,具有很强的现实意义和一定的技术内容。因此,他们的档案不仅是真实的历史凭证,而且可能成为高科技产业发展的专利技术数据,对其工作单位具有一定的技术价值,对后人的继续研究也具有参考价值。因此,做好农业推广硕士档案的建设和管理具有重要意义,影响深远。
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