农业推广硕士研究生档案管理存在问题

农业推广专业学位自2000年招生以来，经过10年的实践，为国家培养了一大批高层次人才，但档案管理仍存在诸多问题。

1.认识不足，责任不清，缺乏规章制度

由于过去无章可循，许多新的农业推广硕士培训学校尚未建立适合这些在职专业硕士研究生的档案管理制度。研究生管理部门和学校档案主管部门对农业推广专业学位培训类型认识不足，认为是在职专业研究生，管理不像全日制学术普通研究生那样严格规范，放宽档案管理要求，降低标准，缺乏关注和理解，导致档案管理工作始终处于被动状态。同时，研究生职能管理部门和部门培训单位未理顺档案管理范围和责任，档案收集不完整，档案重复或遗漏。此外，学校对这类研究生的约束力不如全日制研究生，应提交的档案材料不及时提交，导致收集困难，难以及时归档，及时整理。

2.档案构成界定模糊，归档范围不明确，立卷管理不规范

不同类型的全日制研究生，在职研究生人事关系档案不需要转入学校。因此，许多农业高等学校，特别是新的硕士学位授予点，对这些档案构成的定义非常模糊，归档和收集的范围也不明确。需要重新归档的现象普遍存在，收集范围不明确，档案不完整，归档内容随机性大。由于规章制度不完善，归档备案管理相对混乱，不仅学校之间的档案内容不同，不同部门，不同时期由于员工变化，档案不同，备案内容缺乏标准化和制度化。

3.档案管理缺乏专业技术人员，管理水平有待提高

农业推广硕士学位管理主要依靠研究生培训管理团队。大多数培训单位在全日制普通研究生管理部门或部门设置其管理，增加了管理工作量，但没有在管理团队中得到足够的配置。由于编制限制，研究生管理部门一般没有设立专职档案人员，部门培训单位大多是办公室工作人员兼职。由于能量有限，大多数兼职档案工作人员将其作为一头工作，不可避免地会出现疏忽或无能为力。此外，兼职档案工没有接受过特殊的档案基本业务培训或具有相应的档案管理技术专业资格，不了解档案工作的理论原则和基本方法，缺乏必要的档案管理能力和文本表达能力，远不能满足当今档案管理工作的需要。

4.档案管理硬软件投入不足，现代信息技术应用落后

近年来，农业推广硕士研究生数量迅速增加，但档案管理仍采用传统的几十年管理模式，即手工管理模式。文件归档后，档案工作人员还需要进行再加工，如调整和编目。这种手工操作实际上是一种机械重复劳动，工作量大，时间长，速度慢，不仅效率低，容易出错，而且大大限制了档案的处理速度。此外，这种管理模式使档案工作人员没有时间利用现代技术进行科学研究、开发和利用，不能满足研究生教育的快速发展和管理需要，不能更好地服务于师生和社会的需要。同时，由于管理模式落后，档案查阅速度慢，查找准确率低，完整率低。档案查阅频繁，也容易造成档案损坏或丢失。档案电子信息化和网络建设仍处于规划阶段。