1.建筑工程档案管理的内涵及重要性

1.1建筑工程档案管理内涵

从建设工程档案管理内容来看，主要需要完成前期文件、项目管理文件、项目施工文件、项目监理文件、项目竣工文件的管理，这些文件分别形成在项目审批、审批、设计、组织、施工、竣工等不同环节，显然难以实现所有数据的收集、整理、分析、处理和存储。开展施工工程档案管理，即确保工程档案能够真实、完整地记录工程实体的相关内容，与实体施工同步生成，覆盖工程施工的全过程，使工程质量得到真实、系统的体现。工程档案作为工程中最原始的数据，具有重要的利用价值，因此档案管理需要充分利用档案，为工程设计和施工的发展提供数据依据。作为档案管理人员，需要依托先进的技术和管理方法开展一系列管理活动，确保工程档案能够真实、完整、系统地收集、分析、存储、处理和利用，充分体现档案的价值。

1.2建筑工程档案管理的重要性

工程档案作为建筑工程实施的体现，是城市发展的见证，可以为城市建设提供宝贵的资源，成为文字、图像、视频等形式存在的城市管理活动的证明材料，为城市现代化建设提供数据和信息保障。加强工程档案管理，使各档案保存完整、标准化，实现工程施工过程中各种过程和问题的记录，为工程今后的维护提供参考。在城市管理工作中，可以根据这些数据实现建筑物周边的作业安排，科学开展城市防灾救灾工作，为城市规划建设提供重要依据。从建筑业发展的角度来看，加强档案管理可以实现丰富施工经验的积累，为后续工程建设提供科学指导，为建筑技术的发展指明方向，促进行业的发展和进步。对于建筑本体，档案管理可为未来建筑使用寿命评价提供参数，准确描述建筑特点和环境基础参数，确保建筑安全系数评价工作科学开展，及时消除安全风险，避免未来建筑使用安全事故。此外，从建筑工程的角度来看，档案管理的发展可以实现各项目的数据统计和研究，为工程研究提供材料，充分利用档案，促进工程学科的合理发展。可见，建筑工程档案管理的发展不仅具有实践价值，而且具有学术价值，能够带来可观的经济效益和社会效益，为社会发展做出贡献。

2.提高建筑工程档案管理措施

2.1完善管理制度

在施工管理过程中，施工企业和施工单位需要以健全的管理制度为基础，减少管理工作中存在的问题。在管理施工工程档案信息的过程中，施工企业需要完善管理制度，使员工在管理过程中更加重视，避免管理过程中过于随意。施工企业应明确工程档案的管理范围，明确各环节的工作内容，并做好相应的记录。管理者在区分不同环节时，需要避免重复记录，防止工作量增加。不同部门需要发挥不同的功能，档案管理部门需要反映其功能效用，做好档案整体规划管理，加强数据收集、整理和保护。不同的管理部门需要设立不同的负责人，施工企业需要为档案管理工作设立专门的管理人员，按要求定期移交工程数据。在管理过程中，需要根据《中国档案分类法》确定档案管理范围，然后根据施工企业的实际发展情况完善制度。在档案分类管理过程中，需要根据系统内容归档文件，提高档案的准确性和系统性，并完全保存在档案库中。管理人员需要归档原始数据，复印传真数据，完善，补充相关说明，提高档案管理的完整性。

2.2优化人员配置

员工是档案管理的关键。虽然在现代社会的发展过程中，信息管理模式源源不断地涌现出来，但一些重要的管理内容仍然需要由员工来管理。建筑工程档案有一定的特殊性，档案管理人员在管理过程中需要做好合同等数据的管理，防止其出现问题，影响建筑企业的根本效益。建筑工程项目种类繁多，分散在不同的区域。在较长的施工周期中，管理者应加强综合管理效用。施工企业需要优化人员配置。在处理庞大的数据和数据时，需要有强烈的责任感，做好档案分类，整合并输入档案管理系统。企业在选择档案管理人员时，应调查其专业能力。员工应了解建设项目的基本特点，掌握项目的一线情况，以便在档案管理过程中得心应手。管理者最好有一定的档案管理经验，了解档案管理的内容，在管理过程中创新管理模式。员工需要有正确的工作态度，提高自己的专业素质，为提高建筑工程施工质量提供保障。

2.3提高管理信息化

现代信息社会的发展促使各行各业在工作过程中利用信息技术提高工作效率。虽然建筑工程档案管理的部分内容需要由工作人员全权进行，但大部分档案可以通过信息化进行管理。网络技术的应用可以为建筑工程档案管理注入新鲜血液，使现代信息技术逐渐取代传统的管理模式。建筑施工企业需要完善管理信息化，对管理人员进行信息化培训，使其能够灵活运用信息技术，完善建筑工程档案管理。管理人员可以应用计算机技术和信息技术，建立信息档案管理平台，使员工在需要档案时直接输入关键词，检索档案信息。该方法方便快捷，能有效提高档案管理效率。建筑施工企业可以建立信息档案库，使档案管理工作能够与建筑工程施工同步发展。管理者需要提高自己的信息技能。在编制与建筑工程相关的数据和信息时，可以直接使用信息技术进行查询，减少人力资源的使用，提高档案信息的准确性。

2.4加强档案管理人才培养

为了充分发挥管理人员的作用，建筑企业一方面要做好专业人才招聘工作。一般来说，整个招聘可以分为两个阶段。第一阶段主要包括四个环节。具体来说，一是根据建筑工程档案管理业务量分析人员需求，明确所需人员数量和专业领域；二是从网络平台、报纸等渠道传播招聘信息，明确企业所需档案管理人员的要求；三是做好筛选，对收到的简历信息进行人员筛选；四是进行现场面试，通过与面试官的沟通和现场测试，进一步筛选出企业所需的人员。在筛选过程中，要特别注意那些有特殊技能的人，比如能熟练操作档案信息管理系统的人员。

结束语

在建设项目的早期审批、实施、竣工等环节，将产生大量的文件和资料，涉及项目招标、设计、施工等管理工作，需要建立相应的档案，实现各种数据和信息的有效管理。认识到建筑工程档案管理的重要性，通过科学管理为工程建设提供可靠的数据支持，有效促进建筑业的发展。