计划生育档案管理是计划生育部门的基础工作，对人民利益和社会发展有一定的影响。随着社会的发展，人类进入信息时代，档案的地位更加重要。计划生育档案管理对人口普查、人口管理、统计等有重大影响。本文从计划生育档案的重要性、现状和计划生育档案精细化管理的具体策略出发，希望为计划生育部门提供参考，帮助计划生育部门更好地管理计划生育档案，使计划生育档案管理更加精细。

一、计划生育档案的重要性

计划生育是中国的一项国家政策。随着近年来的发展，这一国家政策也在逐渐发生变化。因此，计划生育档案越来越重要，越来越受到人们的重视。人口问题涉及千家万户，与每个人关系很大。做好计划生育工作，精细管理计划生育档案，有利于社会稳定发展。

计划生育档案是计划生育部门的一项基本工作。档案管理对计划生育部门具有重要意义，对计划生育部门的正常运行有很大影响，对整个社会的运行有重大影响，对当前社会发展和未来社会发展也有一定的作用。

计划生育档案是社会的财富，它记录了计划生育部门工作的整个过程，是一代计划生育工作者汗水的积累，计划生育工作将逐步进行，并被下一代工作者继承。计划生育档案的保护也是必不可少的，因为一旦档案丢失，很可能就没有机会修复，每个计划生育部门的工作人员都要对此负责，因此计划生育档案的精细管理至关重要[1]。

二、计划生育档案管理现状

（1）计划生育部门对工作重视不够

在许多计划生育部门，领导没有认真安排计划生育档案工作，只是口头说，没有真正注意，没有定期检查计划生育档案工作。因此，计划生育部门的工作人员没有履行计划生育工作的职责，也不太重视计划生育工作。由于工作人员不注意，所以会忽视档案的保存，一些保存档案的房间由于缺乏维护，一些文件会被损坏。

(二)计划生育单位档案管理不到位

计划生育单位档案收集不到位。由于计划生育单位工作不到位，部分档案将由负责人留在自己手中，不交给相应的收集人员，导致档案信息不完整。其次，计划生育部门在档案管理方面做得不到位，部分信息与信息文件不匹配，或存在信息重复等问题。最后，在一些工作中，这些档案可能会被使用，但由于管理不到位，档案可能会丢失。

（3）计划生育档案工作人员缺乏专业能力

由于计划生育档案工作是一项基础工作，在许多计划生育部门，一些员工兼职，所有员工缺乏培训，导致许多员工缺乏专业能力，计划生育档案工作存在问题。

目前，计划生育档案管理存在一些问题，会导致计划生育部门工作进展不顺利，对个人和单位的发展有一定的影响，对个人和单位的发展有不利影响，对社会的进一步发展也有不利影响。

三、计划生育档案精细化管理的具体策略

由于计划生育档案工作非常重要，计划生育档案的管理必须精细化。由于计划生育档案管理中仍存在一些问题，根据上述情况，提出了一些具体措施，希望解决这些问题。

（1）加强工作人员对计划生育工作的重视

由于工作人员对计划生育工作缺乏重视，计划生育部门应加强宣传，向工作人员解释计划生育工作的重要性，使工作人员重视。计划生育部门的领导也应该更新他们的想法，提高计划生育工作的地位，使其和其他工作一样重要，以提高工作人员对计划生育工作的重要性。由于工作人员的重要性，档案保存工作将更加重视，避免一些问题，不会因房间问题而损坏档案；因此，档案借阅和使用后，工作人员也会按时发送文件，不会有损坏问题。

（2）提高员工的专业能力

在计划生育档案的管理中，要求员工具备整理档案的能力，对计算机有一定的了解，对信息的处理有一定的掌握。因此，只有兼职人员和工业能力差的人才可能无法做好这项工作。因此，必须提高员工的工作能力和专业技能。计划生育部门可以加强对计划生育档案工作人员的培训，并定期检查员工的工作。计划生育部门可以组织员工进行工作报告，使员工能够相互交流和学习。此外，计划生育部门可以组织员工参观其他部门，提高员工的工作能力和专业技能。

(三)档案管理信息化建设

随着信息技术的不断发展，档案部门不仅可以通过纸质档案进行保存，还必须结合科技，利用计算机等工具进行档案保存。或计划生育部门建立网络中心管理网络档案管理，更好地保存档案信息，避免信息数据丢失[2]。

综上所述，计划生育档案工作非常重要，对个人、单位和社会的发展特别有效，有利于个人和单位的发展，对社会的综合发展也有一定的影响。计划生育档案工作不能随意完成，但也需要更高的专业能力。要做好计划生育档案工作，需要工作人员的细心和耐心，不能粗心大意，以便更好地保护档案。只有这样，工作人员才视计划生育档案工作，解决当前的具体问题。