实施农村会计电算化管理
1引言
改革开放以来,我国经济社会各方面取得了巨大进步,新农村建设已成为当今的焦点。村级会计实施会计电算化是一个里程碑,是农业经济工作方式、方法和手段的重大变化,是实现农村经济工作综合信息化的基础,可以规范村级财务会计,推动整个农业经济工作向标准化、信息化方向发展,促进农村经济健康运行,为社会主义新农村建设提供良好的经济环境。
2农村财务管理会计电算化应用优势
2.1.保证会计核算的准确性和及时性
实施农村会计电算化管理,电子计算机高速处理会计数据,保证会计的准确性和及时性,有效提高农村财务工作效率。所有涉及会计事务的数据都必须尽可能准确。一旦出现错误,即使是细微的差异也会直接影响最终的统计数据。会计电算化的使用意味着计算机可以实现自动会计功能、自动转账功能,同时自动生成财务报表,只要输入数据正确,随后的数据会计、报表生成不需要人工计算,显然大大降低了错误概率,减少了财务工作者的工作量,提高了财务管理效率。此外,与传统的人工记账方法相比,会计电算化可以及时掌握财务数据信息。随着会计电算化的逐步推进,计算机技术固有的计算速度快、共享程度高、传输速度快等特点,使会计信息的会计、传输速度甚至共享程度发生了根本性的变化,客观上便于管理者及时了解村级财务状况。
2.2.提高农村财务管理透明度,减少干群矛盾
实施农村会计电算化管理,可以提高财务信息透明度,实现集体资产监管,规范农村财务管理。计算机根据标准化和流行要求自动生成财务披露表格,反映资产状况,不仅供人们检索查询,使财务披露更及时,而且更接近普通人。同时,提高农村会计队伍素质,提高会计工作效率,加强财务管理的决策监督能力。农村财务管理引入电算化后,财务人员不需要手工记账,只需按照既定规范操作计算机,自动生成会计报表,方便村级财务信息检索、查询操作,确保财务信息开放透明,有效缓解干群矛盾。其中,会计电算化管理系统记录了村集体财务信息,如应收账款、应付金额、原因和时间,所有集体资产的变化都可以反映在系统中,方便财务人员和管理人员充分监督集体资产,防止集体资产流失,间接促进农村经济发展[1]。
2.3.农村会计电算化管理的实施,可以提高财务人员的整体素质,有效避免管理者的不当和法行为
村集体引入会计电算化后,基层财务人员必须掌握相应的操作技能,才能有序开展工作。对于那些不懂电算化的财务,要么被淘汰,要么通过培训提高专业素质,客观上有利于提高农村财务队伍的整体素质。由于计算机记录了农村财务数据信息,为了遏制管理者的越权和腐败,需要建立分工责任制等相关制度,为不同的经营实体设置不同的使用权限;还可以制定内部控制制度,规范财务人员的日常行为。
3农村财务管理会计电算化应用现状
1994年5月4日,国家发布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》(94财会字第15号)“到2010年,力争使80%以上的基层单位基本实现会计电算化”。吉林省首次实施会计电算化试点工作,开启了会计电算化在村级财务会计中的试点应用。但从目标提出到现在,村级会计电算化发展不是很快,在实施过程中遇到了很多困难。截至目前,我国近600万个村庄中,只有位置分布在东南沿海、长江沿线等经济发达地区,不到10%的村庄实现了财务会计电算化[2]。
目前,我国绝大多数农村在财务工作中采用手工记账方法,人为因素较多,往往使资金管理混乱,容易造成基层经济腐败。在我国,许多农村集体资金的使用并不是很合规。一些村干部甚至指示财务人员巧妙地设立名称,骗取农村集体资金,腐败,造成大量集体资产流失。这种原始的方式显然难以满足农村经济管理的需要。据不完全统计,我国一半以上的农村地区认识到财务披露的重要性,实施了财务披露。少数地区增加了会计电算化设备,引进了相关人才,有效提高了农村财务管理的效率。即便如此,我们仍然不能否认会计电算化在农村财务管理中遇到的许多问题[3]。
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