信息安全。

海洋数据备份恢复系统。备份数据可以防止磁盘驱动器故障、电源故障、病毒感染和其他事故丢失数据。一旦数据丢失，如果按照备份程序进行备份，则可以恢复数据。海洋数据备份最可靠的方法是将完全备份与增量备份相结合。例如，我们可以每周执行一次完全备份，每天执行一次增量备份。此外，还应选择不同的数据存储介质，并将备份介质存储在不同的安全位置。

载体保护。由于其磁性、光学性和磁光性，海洋数字文件的记录载体容易受到磁场、光、温度和湿度等环境的影响。海洋数字文件存储介质应存储在无强磁场干扰、避光、防尘、无腐蚀性气体的环境中，如温度和湿度控制、储存载体柜、框架和仓库等，以满足相关标准的要求。加强员工责任感，提高操作能力，避免操作不当。例如，当使用标志笔进行标记时，会带来磁盘污垢，取出技术不正确，留下指纹中的油、盐、微生物等长期附着，会腐蚀磁带。

数字签名技术。主要包括数字签名技术和验证技术，以解决伪造、抵制和冒充问题，确保数字文件的原始性和真实性。目前，常用的数字签名技术包括光笔签名、电子签名、电子印章、数字指纹、数字水印、数字时间截止日期和数字证书。

信息加密。加密技术可以保证机密电子文件内容的不公开性，是保证电子文件机密性的重要途径。其目的是通过机密信息伪装某种数字方法，使非法入侵者无法理解机密信息的真实含义。通常使用双密钥代码方法。加密通信人员各有一对钥匙。任何发送人都可以使用收件人的公开钥加密明文，然后将文件发送给收件人。收件人只能通过解密钥获得明文。由于加密和解密使用不同的钥匙，第三方很难从截获的密文中解开原文，这对传输中的电子文件有很好的保密和保护作用。

双重归档系统。实行双套保存海洋电子档案，不仅保存海洋电子档案，而且保存相应的纸质档案，这也是解决海洋电子档案原始性和真实性问题的可行方法。

海洋数字文件的销毁。目前，数字文件销毁的现状并不乐观，销毁的随机性较大，方法不规范，给信息保密工作留下了隐患。数字文件的销毁可分为信息销毁和载体销毁两部分。数字文件的信息销毁是通过软件系统改变载体状态，从记录载体中完全消除数字文件数据的一种方法。数字文件的载体销毁是将数字文件的载体与信息一起销毁的一种方法，主要适用于机密载体、不可改变的记录载体和损坏的不可修复的载体。该方法被彻底销毁，不会留下泄露的麻烦。网络上相应销毁的电子文件和电子文件，属于非机密的，可以清除；在保密范围内，应完全清除，甚至不能留下微量信号，以防止泄露。

审计跟踪。即在海洋数字海洋数字档案运行的各个时期，使用电子文件生命周期表自动记录每个活动和修改操作，作为检验其原始性、真实性的唯一依据和凭证，可以实时监控，完整记录海洋数字档案的所有操作活动，以便有效跟踪泄漏事件的位置、时间和过程。一般审计跟踪系统与系统的报警功能相结合。一旦发生危害系统安全的操作，系统可以通过手机短信、电子邮件、即时通讯工具等发送报警信息，通知管理人员及时采取措施制止或追踪危害行为。

简而言之，科学技术的进步对档案的保密工作产生了巨大的影响和挑战。海洋数字文件的安全性涉及到许多因素。它从管理和技术、软件和硬件等方面提出了更多的要求。档案工作者应符合《纽约时报》发展的要求，不断深化对电子文件的理解和研究，不断总结经验教训，重新定位海洋档案工作，使海洋数字档案管理逐步科学、制度化，在统一、高效、安全的环境行，做好海洋档案保密工作，促进海洋档案的发展。