在社会信息环境下，数字化建设已成为评价国家信息基础水平的重要标志。海洋档案管理作为社会信息资源系统的重要组成部分，也面临着数字时代的挑战。随着大量电子文件的出现，档案理论界是否应该将电子文件转化为档案材料也从争论转变为接受。这一创新要求我们改变对文件档案的原始理解，顺应技术发展趋势，更好地管理海洋档案。

1海洋数字档案的概念和特点。

在1996年第十三届国际档案大会上，美国《档案与博物信息》编辑D.比尔曼首次提出了与物理档案(Physicalarchive)和实态档案库(Physicarepositorchives)相对应的虚拟档案(Virtuarchives)。国际档案理事会对数字档案的定义是:通常以代码的形式记录在载体上，如磁盘、磁带或穿孔卡带上方的文件档案，其内容只能通过机器使用，并根据来源原则组织安排。以此类推，海洋数字档案以代码数字的形式记录在载体上，如磁盘、磁带或穿孔卡带上方的海洋文件档案。数字档案改变了传统的档案载体形式和档案工作意识。数字档案的载体与传统档案的载体有很大的不同，包括存储在磁盘、磁带或穿孔卡带上方面的海洋文件。数字档案改变了传统的档案载体形式和磁带工作意识。数字档案中的信息数据不出现在传统的笔墨纸等直观形象中，而是通过二进制代码以数字形式存储，成为肉眼无法直接阅读的记录符号。档案信息传输平台是数字化的。当档案信息数字化后以数字形式存在时，数字网络系统将成为其主要的传输平台，为档案信息的快速流动提供可能性，通常通过网站提供相关的档案服务。海洋数字文件也具有与其他数字文件相同的特点。

2.海洋数字文件在网络环境下的安全隐患。

在数字化过程中，由于载体的转换条件、存储介质的稳定性和技术操作，很容易导致海洋信息的丢失或删除，但不容易发现。

海洋电子文件的信息共享带来了一些不安全因素。以计算机为载体的电子文件不同于以纸张为载体的纸质文件。它可以随意阅读，不受时间、地点和人员的限制，信息容量巨大，传输速度快。这种电子文件的共享性和易用性是由其网络运行环境决定的，是一种进步和发展。同时，它也给海洋电子文件带来了不安全和泄露因素。

目前的档案保护程序主要针对纸质载体制成材料的耐久性和保存环境，缺乏长期可靠保存电子档案的经验和技术。实践证明，纸质载体的档案在一定的保护条件下可以保存数千年，而电子文件的物理载体的使用寿命远低于纸质档案。磁性载体档案的使用寿命只有十多年，光盘载体的使用寿命不超过I00年。此外，纸张的损坏很容易被发现，但电子文件载体的损坏只能由设备进行检查。此外，由于信息技术的快速发展，信息保存的格式和载体正在发生变化，使得早期的数字文件难以阅读。例如，面对保存在5英寸软盘上的Wordstar格式的文件，大多数读者可能会感到无助，这只是20多年前的主流格式和存储载体。

由于网络技术本身的安全隐患，泄漏。Internet/Intranet技术本身并不是一种非常安全的信息传输方式。网络上的任何信息都通过许多网站分段传输到目的地，任何中介网站都可以拦截、阅读、破坏甚至篡改信息。随着互联网的发展，互联网攻击手段越来越多，攻击工具的破坏力也越来越强。安全技术是一种在对抗中被动发展的技术，总是滞后，导致网络的脆弱性。此外，网络硬件也是一种经常被忽视但风险巨大的泄漏方式。主要方法有电磁泄漏、非法终端、接线盗窃、后门程序等。

管理人员不足，技术水平有限。根据相关数据，90%以上的档案管理人员没有接受过正式的计算机安全培训。他们缺乏计算机和网络的相关知识和档案信息网络的安全意识。