随着数字技术平台的日益普及，医院档案管理的发展趋势将从传统的人工管理进入计算机管理状态。使用Excel表格管理护理人员的信息数据不仅容易学习。易于使用。高效。数据的永久保存。重写和使用方便的优点，减少了存储空间，实现了快速计算。快速查询的目的是使护理数据的管理更加标准化，提高工作效率。未购买护理管理软件的中小型医院均可使用。我院护理人员信息库的建立取得了良好的应用效果。现将应用方法介绍如下：

1基本信息。

随着医院规模的不断扩大，我院护理人员从2005年的257人增加到现在的730人。除了监督检查护理质量管理的实施外，由于大量新护士的进入，组织实施护理人员的专业学习和技术培训已成为护理部工作的重点。为了更好地掌握医院护理人员的整体情况，科学合理地利用护理人力资源，我院选择了专人完整地收集医院护理人员的各种信息，并利用Excel表格对人员进行宏观控制，实现合理分配和动态调整的目的。数据收集如下：人员基本信息。职称变更时间。年度考核内容和成果。继续教育。论文和科研成果。奖惩登记。出去学习。教学。开展新业务。错误事故。出勤率等。

2.信息分区。

2.1基本信息区包括科室.姓名.出生年份.家庭.学历.毕业学校.注册.注册号.政治面貌.工作时间.来院时间.就业时间.

2.2职称变更区职称变更年限及职称(如2001护士.2006护士)。

2.3技术考核区理论考核.技能操作考核考核时间.内容.成绩及排名(如{2006.9吸氧95.36})，即第三季度吸氧技术考核，成绩95分，排名36位。

2.4附加项目区继续教育.论文及科研成果.奖惩登记.外出深造.教学.开展新业务.错误事故.出勤.新来院人员轮换等。

3功能及应用。

3.1近年来，我院为社会招聘了大量的护理人员，护理团队的不稳定已成为护理管理的难点，由于各种原因，护理人员流失频率高，手写护理人员名册经常修改，管理人员使用计算机，使用Excel表具有填充手柄功能，内置序列号批量填充，快速输入序列号，准确掌握人员变动。

3.2项目分区清晰，人员准确拆分或冻结Excel表格窗口菜单选项中的窗格，使工作表清晰易查询。

3.3在Excel表格数据菜单选项中灵活使用自定义筛选选择自动筛选功能，可任意点击上述信息区内容，有利于管理者查询各区间人员；使用自定义选项可以方便地查询任何年度间隔人员。

3.4简化护理人员考核分析程序，利用Excel表格自动和解(ー)按钮，在技术考核区进行数据分析，通过自动筛选设置分数区间值，找出每个分数段的比例，分析和评价各种考核结果，或通过实施格式→条件格式，在弹出的条件格式对话框中

3.5快速切换工作表，方便查询使用Excel中的三个表嵌套成一个表的工作模块，可快速切换工作表，查找信息方便快捷。

4使用经验。

4.1科学的护理人员技术档案由护理部统一管理，有助于护理管理者一目了然地了解每位护理人员的业务理论和操作技能水平，为护士今后的晋升提供客观公正的参考。评估和解雇。

4.2动态档案记录了每位护士从到医院之日起的工作、学习、技术评估、职称晋升和学习过程。护理部设专人负责及时补充和完善所有数据，并定期进行系统维护，以确保所有数据的连续性。

4.3系统信息库为每位护士建立了基本信息。技术操作评估和各种附加项目区域，包括护理人员的所有工作和学习。

4.4具有及时性。首先，它可以随时查阅、打印、补充各种信息和获取信息，并及时进行各种登记和统计工作；第二，管理者可以通过信息表及时掌握医院护理人员的情况，作为奖励、任命、晋升和晋升的参考。

4.5操作准确，操作方便快捷，及时获取信息。例如，当护士被提升为职称时，他们应该填写护士的基本情况和业务技术状况。过去，他们发送各种表格，让护士先填写，然后总结，这既麻烦又影响护士的工作。使用Excel表格，及时准确地报告数据，避免遗漏。

护理人员档案信息数据库的建立在护理管理中发挥了不可替代的作用。在过去的文档管理中，数据占用了很大的空间。由于管理不善，数据经常丢失，查阅费时费力。由于不同的管理人员、不同的格式和字体和字体不同，不统一，不规范。使用Excel表格管理护理人员的档案信息，操作方便。快速。内容更新。更准确、更及时，不仅为专业技术人员提供有效的服务，而且有效地提高了护理管理的质量和效率。