电力物资计划管理的重要性
1.电力物资管理内涵概述
电力物资管理的早期概念相对狭窄,主要针对电力企业部分基础设备的部署和管理。大数据、云计算、物联网和智能控制技术逐渐成熟,特别是5G随着技术的兴起,电力物资管理在环境和内容上发生了很大的变化。受此影响,物资管理边界更广。
电力物资管理的内涵可以表达为:物资管理的起点主要是计划需求,目标是满足社会各行业生产经营所需的生产要素,即以电能供给配置为方向,借助电力领域先进的通信技术和自控技术,形成覆盖物资设计、规划、研发、生产、采购、招投标、仓储、质量控制、供应、财务等多环相扣的智能供应链管理圈,最终实现物资价值的保值、增值和提高。
2.电力物资管理中存在的问题
2.电力物资计划管理问题
电力材料计划管理主要是控制和管理材料,最大限度地提高管理效率,避免材料浪费。具体来说,材料计划管理通常由材料需求部门向有关部门报告材料需求和计划,所有材料需求统一制作表格,材料计划管理部门负责编制材料采购计划和计划,实现电力材料计划管理的集中统一。在实际工作中,虽然电力材料计划管理制定了相应的章程,但从具体的实施效果来看,仍存在一些人为因素干扰,在沟通、计划制定等方面存在一些问题。
(1)从时间上看,部分部门采购计划交付较晚,导致采购计划总结延迟,部分部门采购计划未纳入计划。(2)从采购计划安排来看,采购计划的发布时间过于紧张,即采购计划发布后,要求各部门在2~3d提交采购计划,一线电力部门人力短缺,难以在短时间内完成所有信息采集任务。(3)从沟通的角度来看,由于单位预算等因素的影响,材料采购的数量将有一定的限制,这决定了各部门提交的材料计划清单需要进一步强调材料管理的质量和有效性,并积极围绕采购清单进行沟通。在实际工作中,各部门沟通不畅、沟通不协调、材料交付时间、效率不统一,导致计划采购存在问题。
2.2电力材料采购问题
采购是电力物资管理的关键环节。近年来,电力企业积极实施招标制度,开展物资采购管理招标管理,积极监督加强合同管理、资金管理、质量管理,有效提高物资采购水平和质量。但从实际工作情况来看,电力物资采购仍存在以下问题。
(1)对采购市场的整体把握不准确。价格是采购的重点,通常以前几年的数据为参考,以现行的价格体系为基础。在采购过程中,部分电力企业的项目会忽略前几年的数据,直接以现行价格为准,导致部分商品价格与参考数据差异较大,直接影响整个采购的总量。(2)影响投标的因素较多。电力材料采购的投标受到一些人为因素的干扰,在具体的投标和采购过程中可能涉及暗箱操作,在一定程度上影响了电力材料采购的质量。采购是电力企业工作的重点,也是材料管理中容易出现问题的主要环节。因此,根据采购发展的实际情况,积极分析采购中存在的材料管理问题,并提出有效的解决方案。
2.33电力物资仓储管理问题
(1)在废料处理和管理方面。根据规定,对废料处置有严格要求,从废料整理、报告到处理,由部门统一进行。但在实际工作中,从废料报废情况来看,部分可重复使用的材料错误分为废料,难度较大,严重影响了材料管理的质量和有效性。(2)在材料分配和管理方面。材料由专业公司分配,但在具体实施过程中,多个部门需要材料分配,可能存在时差,降低了电力线的工作效率,增加了电力材料仓储的运行压力。
3.电力物资管理对策
3.规范电力物资计划管理
(1)时间管理。收到上级通知后,负责编制材料计划的部门应按月、季度计划发布采购通知和表格,并明确最新提交时间。通知以第一时间发出为准,确保各部门、各分公司都能收到电力材料计划采购表,通过提前发出的方式为各部门收集采购材料,为整理采购计划提供足够的时间。明确最新提交时间非常重要。通报批评晚提交的计划部门,通过明确内部纪律,进一步提高电力公司对采购计划的重视程度,让各部门落实采购计划内容,如实上报采购材料。
(2)沟通管理。由于每次材料采购的类型和资金不同,为避免部分部门随机报告,进一步做好内部沟通,通知和说明材料采购计划,通过线下沟通+在线沟通会议等方式详细列出了采购重点、专项采购计划和采购清单,以确保材料计划管理的质量和有效性。沟通对采购计划的管理非常重要。从电力采购的实际情况来看,传统的材料采购主要是耗材的重复使用,各部门熟悉这些采购计划,沟通主要是在线单次沟通;特殊采购包括电力建设等项目,对采购材料有详细要求,需要在实际采购过程中使用在线+线下沟通。规范电力物资计划管理非常重要。在具体实施过程中,严格制定电力物资计划管理表,严格按照计划要求执行,确保各项工作落实。
3.做好电力物资采购管理工作
(1)做好采购市场管理工作。市场管理主要是价格管理,直接反映了材料采购的质量。电力采购的数量通常很大,而且有很大的议价权。因此,在投标过程中,做好研究工作,每次采购价格研究由专人负责并签字确认,严格按照参考市场,结合往年价格数据,向个人明确价格,提高价格管理的有效性。
(2)在材料采购过程中,严格按程序管理,落实责任制,确保整个采购公开透明,尽量减少暗箱操作的可能性。
(3)确定供应商后,还需要进一步做好供应商管理、采购资金管理、产品质量监督管理,建立采购商动态管理体系,定期对采购商进行监督管理,确保采购产品质量,根据产品质量监督结果和产品配送管理,建立具体的采购商标准,制定星级服务商制度,及时清理不履行合同的采购商,最大限度地提高采购质量。
3.33加强电力物资仓储管理
(1)制定严格的废旧材料报废标准。废旧材料不等于旧材料或闲置材料,应制定分类整理方案。将暂时闲置的材料纳入闲置材料的管理,而不是直接报废。例如,在电力工程建筑中,有些材料暂时不能使用,现场占用空间,但这些物品不能随意搁置,更不用说直接报废了,应单独存在固定区域,并纳入闲置材料清单。在闲置材料清单中明确材料的使用,以便在其他部门和其他电力工程中进行二次利用,即使不能使用,也可以出售,以实现资源的有效利用。将废料如实分类为废料,定期处理,避免浪费仓储空间和仓储成本。
(2)做好电力物资的配送工作。仓库配送主要是各部门急需的物资,可自行提货+配送方式。各部门可主动提取应急物资,并签字确认;常规物资可采用配送方式,有效解决物资配送问题。
4结语
电力物资管理质量的提高应从电力物资管理的各个过程入手,包括电力物资计划管理、采购管理、仓储管理和信息管理,通过优化物资管理促进电力物资管理质量的提高。
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